ScanSnapを購入しました

事務所は借りていますが、自宅でもある程度やっていこうと思っておりますので、そのためには何よりペーパーレス化ですよね。というわけで初期投資のひとつとしてスキャナーを購入してみました。

書類をすっきり「ペーパーレス」に

開業してからまだわずかですが、それでも紙の契約書なんかも含め、どうしても紙の資料がたまりがちになってきます。さらには開業と同時にご依頼いただいたお仕事が、お客様の設立届関係の作成・提出でした。
まだ電子申告の準備も整っていなかったため、紙での提出となりましたので、その控え（税務署はもう受領印を貰っての控えはくれませんが、都税事務所や市役所はまだ控えをくれます）を保存する必要はあるので、それを紙のまま保存するのはちょっとね、、ということもあり、スキャナーは割とすぐに購入することは決めていました。

今回購入したのはScanSnap ix1300（ix1600買えよ）。幅30㎝弱、奥行10㎝強の非常にコンパクトなサイズで、置き場所にも困りません。このScanSnapを使えば、紙の資料もサッとスキャンしてPDFに変換。クラウド保存すれば、いつでもどこでも資料の確認が可能になります。紙の山から解放され、事務所のスペースもすっきり・・・となればいいですね。

業務の「効率化」に大活躍

スキャンしたデータは、会計ソフトや資料整理ツールとすぐに連携できるため、業務のスピードが大幅にアップします。特に、領収書の整理やお客様との資料のやりとりがスムーズになり、時間を有効活用できるように・・・
今後はSTREAMEDも使っていくつもりなので、どんどん活躍してもらうことを期待します。